复印机租赁 “租比买便宜”?简单逻辑看分明

坊间上 “复印机租赁” 口号喊得响亮，多数人心中第一个疑问就是：「靠谱不?应该又是厂商玩的数字游戏吧?」也早在厂商代表开始说明前就进驻心中了。今天，荣租办公小编决定来用一个下午好好精算一下，揭开这到底 “靠谱不靠谱” 的神祕面纱!先说好：这是精算，一定是复杂的啊(误)～

复印机租赁 Step.1 – 基本认知

要弄懂设备租赁里打印机要买/要租何者才划算，那么就不能少了这些基本认知：

1. 打印机由多个零件组成(OS：废话!编：但也是大家询价时常忘记的)，经过一段使用时间会自然损耗 / 坏。

2. 打印机是需要碳粉/墨水(OS：还是废话!编：但更是大家询价时忘记的)，经过一段使用时间一定需要再补充。

3. 评估何款打印机适合自己/公司时，必须先清楚使用需求 - 包括印量、打印形式、连线方式，唯有如此才能找到最适合的机种。

复印机租赁 Step.2 – 条件设定

大家都经过那青涩的 “自然科学” 年代吧?那「实验组」和「对照组」总把小编弄个七荤八素的…(遥想当年)。同样的情况，既然现在打算进行试算，自然也得先拟出不变的因素，不然岂不永远没个准?

本次试算，我们请来 FUJI XEROX 旗下 CM305df 来作为展台主角(鼓掌)，并假设是一间刚起步的新创企业(规模约 3-5 人)，每月印量约为黑白 800 张和彩色 300 张。

复印机租赁 Step.3 – 实际计算

算了一算，结果是惊人的：

你没看错：当你选择采用荣租办公的租赁项目三年时，可比以买断形式拥有同一款机种足足省下 38%!当我们讲求 profit up 的同时，可千万别忘记了 cost down 的重要。

重点是，向服务完善、更了解自己所服务单位的商家采购，能为单位(尤其是新创企业)带来的好处恐怕非单以数字可形容了：

1. 平日保养讯息的主动提供

2. 实时完善的维修保养

3. 更贴近单位需求的妥善规划

公部门，讲究的是踏实稳健、服务到位，能在自己长官嘱咐之前便让复印机拥有完善的维修保固;民间企业，讲求的就是另一种全然不同的节奏 - 精准迅速、价格廉宜，同时可以提供客制化的规划，符合企业需求的弹性作业，才能成就采购成为职涯里完美的成绩单。

经过这些案例的举出，相信荧幕彼端的您对于 “复印机租赁：究竟买或租” 也大概了然于心了吧?除了价格，更重要的就是服务商。而这些条件，就待聪明的你细细体会，立即跟荣租办公团队联系、取得属于你公司的试算表吧!