平安保险公司选择打印机租赁

打印机租赁模式是过去二十年来企业选择节约办公开支的最佳手段。“专业的工作，让专业人去做”是现代企业管理的新理念。抓住市场和核心技术，将生产、服务外包，形成两头大中间小的哑铃型企业，这一做法已被国际先进企业接受，也为国内各大保险公司所普遍认可。

针对这种情况，一种被称之为“文件生产工厂”的崭新打印机租赁模式正在悄悄兴起。“文件生产工厂”，是国内老牌打印机厂商向行业用户提供的一种打印业务全外包服务方案。针对保险业客户，打印机租赁服务可以为保险公司用户提供多功能数码打印机，包括免费提供耗材供给、包配件，包维修等服务，这种服务模式已在平安公司人寿保险公司得到成功应用。

平安公司人寿保险公司是一家规模较大的保险公司，拥有多家分支机构，日常打印需求量很大，而且复杂。出于整合资源、提高管理效能、降低运营费用、提升核心竞争力的考虑，平安公司将全部打印机更换成多台每分钟105张的理光高速数码复合机，协助平安公司保险建立了一个专门服务于平安公司保险的文件生产工厂，平安公司人寿每天将需要打印的新契约保单数据经过加密后提供给文件生产工厂，文件生产工厂对数据进行解密处理后按分支机构进行分类，按时效先后顺序进行打印、封装、裁切和打包生产，最后通过物流公司分发到分支机构，公司仅需按张付费，不再支付其他额外的费用。

据深君打印机租赁相关负责人介绍，此前曾针对行业用户可变数据的海量打印提出"HELPS方案”(即高端激光打印解决方案)，而

“文件生产工厂”则在此基础上更进一步，涵盖了文件生产的全过程及其管理，包括打印任务管理、打印控制、生产执行运作等等，根据用户的实际需求，服务的具体内容也会有所调整。在文件生产工厂的建设和正常使用过程中，用户仅需提供场地即可，深君打印机租赁则负责提供全套设备、打印机配件与耗材、软件系统集成和设备的维护等，用户仅需按张付费。