新办公室落成,采购或IT单位应如何选择最适合您办公习惯、空间的打印、影印、传真、扫描设备,以提升办公效率、增加企业成长动能呢? 现在,就让我们依据以下3大重点,一起找出最适合您的办公设备吧!
重点一:功能差异
观察办公室使用习惯,若您只需使用「打印」功能,打印机就是您的首选好伙伴! 若习惯应用「影印、打印、扫描、传真」等多元功能,那复印机即是您不可或缺的完美办公助理。
重点二:月印量与打印需求
依照功能选好要租赁打印机或复印机后,接下来就要评估办公室的月印量。 若您的月印量在2,000张(4包A4纸)以下,一般的桌上型的设备就可以满足您的需求; 若月印量超过5,000张(10包A4纸)或有打印A3纸的需求,则可考虑采购落地式设备,以享有更快的打印速度及更大的纸匣容量。
重点三:设备保固及售后服务
欢欣鼓舞地将设备迎接进办公室才发现操作上有问题? 碳粉每次都用完才惊觉还没买新的现在不能印? 别担心,最新的打印机和复印机具有主动式服务支援的办公设备,就能透过物联网技术侦测打印机或复印机的碳粉、零件使用状况,主动监测设备状态,提供实时在线支援及现场问题排解,让您可以专注在企业核心事务,对办公设备的运作再无后顾之忧!
看完以上重点整理,相信您心中已有倾向租赁的设备类型,但市场上的打印机及复印机款式百百种,究竟该怎么选择高cp值的办公设备呢?这个完全可以教给深君办公给您提供一套完整的打印机租赁、复印机租赁方案和机型选择,让您可轻松依照企业需求租赁专属的办公设备!
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我们坚持以此为服务宗旨。
我们坚信,当通过开展事业所创造出的价值,
得到了社会与顾客的高度肯定之时,
作为贡献的结果,才能达到应有的利益。