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为什么您的医疗保健公司需要托管打印服务

2021-10-19 深君办公租赁服务平台

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如果您在医疗保健行业工作,您对每天通过典型医疗保健办公室的大量文书工作并不陌生。从患者记录到收据再到采购订单的所有内容仍然主要打印并存储在文件柜中。借助 强大的管理打印策略, 您可以简化打印流程并确保数据安全。

什么重要?可能不是打印机

您为为患者及其家人提供卓越的护理而感到自豪。但是,如果您的临床工作人员必须花时间订购纸张、在壁橱中寻找碳粉盒或在打印机出现故障时维修打印机,那么保持专注于患者护理可能是一项挑战。

通过与合适的托管打印合作伙伴合作, 所有这些任务都将得到处理,因此您不必在打印机上浪费时间。相反,您可以自由地将时间和精力集中在患者护理上。

如果您在大型组织中工作,那么在现场配备一名全职打印机技术人员可能是个好主意。例如,拥有 300 台打印机的医院将受益于由一名全职技术人员管理,该技术人员可以支持校园内的每台打印机。技术人员将更换碳粉,修理损坏的机器,并确保所有设备都使用最新的安全协议。

仔细遵循 HIPAA 合规性

在医疗保健行业,没有什么比保持 HIPAA 合规性更重要的了。医疗机构拥有大量需要保护的患者敏感信息,因此需要深思熟虑的管理打印策略。

即使您有一个可靠的合规流程,也很容易发生错误。例如,如果医生正在打印机密患者记录,而办公室管理员正在打印预约确认书,则管理员可能会意外获取患者记录,从而导致违反 HIPPA。

如果您使用智能设备来减少纸张使用,如果没有合适的安全软件,您的数据仍然可能容易受到攻击。强大的管理打印策略将帮助您简化所有文档流程,以限制任何违反 HIPPA 的可能性,并确保您网络上的所有设备都是安全的。

优质护理和安全的顶级技术解决方案

通过托管印刷合作伙伴,您将能够获得当今一些最具创新性的医疗保健技术并获得相关专业知识。

Zebra是我们和我们的医疗保健客户都喜爱的一种科技产品。这种安全的解决方案通过即时验证关键数据(如个人信息、医疗记录、实验室结果、用药史等)来提供更智能的患者护理。

借助 Zebra 打印机,医疗保健提供者可以通过快速扫描轻松地连接并与其他团队成员共享患者信息。现在,他们有一种快速、高效和可靠的方法来确保他们的患者得到最好的护理。

而这仅仅是 Zebra 技术可为您的医院或诊所做的事情的开始。我们很乐意为您介绍有关 Zebra 医疗保健系统的更多信息,并帮助您确定它是否适合您的机构。

强大的管理打印策略对医疗和保健组织的好处是无穷无尽的。这实际上只是触及了打印管理如何为您节省时间、金钱和许多令人头疼的问题的表面。


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