中小企业怎么选择打印机租赁方案?

打印机复印机在日常办公中，是大多数企业必备的办公设备。随著行业逐步成熟，打印机/复印机租赁已成为许多企业的主流选择。

但大部分首次租赁打印机、复印机的中小企业，往往不知道如何选择适合自己的机器型号和租赁服务提供商，下面深君办公复印机租赁公司小编从以下六点来帮助大家解决这个问题：

一、对本公司的印量进行初步统计

例如每个月的印量都在3000到5000页之间，其中黑色和彩色各有多少。由于打印机租赁业目前的收费方式都是按印量收取，因此租赁打印机前，一定要对印量有一个大概的统计，以便对打印机的租赁费有一个大概的预算。

二、是明确公司是否有彩色打印复印要求

由于彩色复印机与黑白复印机租价不一样，因此折合单张成本也有大约10倍的差距。如完全无彩色复印机之需求，只需租黑白复印机。

三、公司对打印复印的速度是否有要求

若只是日常办公需求，选择每分钟复印机30张左右，完全可以。高速度复印机适合印量大，需要一定规模的企业使用。

四：对打印质量和健康环保的要求

目前市场上主流租机供应商都是使用比较陈旧的机器和国产粉，成本很低，所以价格低廉。但是这样做不仅给机器带来了稳定性不足，而且印刷质量较差(如易变色、脱色)，假冒耗材还影响人体健康。

五：了解打印机、复印机租赁报价。

打印机租赁除以包印量，折合单价在5分至5毛之间(即黑色A4纸，彩色印刷为黑色印刷的10倍价)，印量越大，单价越低。尽管目前复印机租售市场已经很规范，价格也相对透明，但不排除还有一些黑心租户存在。我们为了有保障而不找最低价，但也不能认为越贵就越好。

六：尽量选择一个有技术团队的企业，不要选择一个只有三个人的个体或者小公司。

这种方式可以保证后期服务的及时性，并且小企业或个体在退押金时，有可能出现乱扣费用、乱扣费用等现象，或者由于找不到人，机器使用几年后就找不到人，扣押整个押金。一个很好的解决方法是选择保证金逐年减少的模式。

对于商业而言，租赁打印机、复印机并非小事，往往每月租赁费就有几百甚至几千元，所以一定要谨慎选择。

最终小编想说，办公设备租赁已经很成熟了，大家可以根据需求放心大胆地选择适合自己的租赁方式，综合自身情况选择机型。假如你这边有打印机复印机租赁的问题或需要请联系小编，小编在线解答。