要为你的公司选择合适的复印机功能,可以根据员工规模、工作量、行业等,探索有利于不同办公室的主要功能。
每个工作场所必须的复印机功能:
文件扫描
在当今的数字世界中,具有扫描功能的基本办公室复印机是不可商议的。拥有50名或更多员工的大型办公室,例如保险公司或医疗办公室,通常会处理文书工作,它们可以受益于带有内置扫描仪的复印机,该扫描仪可以扫描并上传拷贝文档以保存到计算机数据库中。然后可以适当地归档纸质文档或将其销毁以节省空间。
自动送纸器
每天复印量很大的中大型企业离不开复印机中的自动文档进纸器。ADF将自动提供多达50页的原稿以供复制,而无需手动升降每页的封面。这项功能最适合那些经常复制报告、手册和手册的企业,比如拥有20多名员工的律师事务所或会计师事务所。
图像编辑
先进技术行业的企业,如平面设计或在线营销,可以充分利用数码复印机的图像编辑功能。例如,任何规模的平面设计公司都可以使用复印机图像编辑将双面文档中的图像合并到一个简洁的页面上。复印机还可以编程编辑文件,自动为页面编号、添加机密水印或在所有副本上打印日期戳。
更多功能
除了基本的打印任务外,企业还需要执行额外的任务,例如打孔单个页面或装订数据包,以增强报表和文档的成品外观。今天,彩色复印机的特点,如鞍缝合,镜像,图像重复,小册子创建,安全水印和正负反转。如果你使用Apple设备,请检查Apple打印协议AirPrint。Android用户需要一个Android打印应用程序。此外,Wi-Fi打印选项允许你从任何设备无线打印。
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