怎么选择打印机租赁平台？

现在打印机复印机设备租赁公司很多，而且租借的设备质量参差不齐，怎样在繁杂的市场中找到合适的租赁公司呢?怎样选择一台优质的办公设备呢?这个需要用户用心挑选。

1、租赁三件事

怎样才能在众多的打印机复印机租赁公司中找出真正合理的租赁公司，哪些是真正合法的租赁公司，哪些是虚假的，行内人建议租赁者在去租赁各种办公设备时，要做三件事：1、了解租赁公司的规模和历史，一般规模较大，长期经营的租赁业更值得信赖;2、了解租赁业做过哪些租赁业，最好了解对方有哪些大型或知名客户;3、可向租赁公司现有客户了解租赁公司设备及服务品质。明白了这三点，你就能轻易地分辨真假了。

2、价格的高低

同所有产品市场一样，租赁市场也会因产品定位不同功能配置不同而不同定价也有所不同，对此承租人一定要明白。第一，办公设备的租价由新旧及使用年限来决定，目前市场上有全新的机台出租，新机价格透明，利润不高，所以在租赁业中只占极少数。

另外还有八九成新机器出租，这些机器主要来自样机或厂家次品，同样数量也不多。办公用品(即电子垃圾)占绝大多数，大部分来自于企业单位淘汰产品或从东南沿海地区运来的废弃办公用品，亦称电子垃圾，经改造后以低价流入二手租赁市场。更老的机器更容易出现故障，电子元件也会老化，需要承租人承担风险。

二是所租办公设备是否具有附加功能。例如，有些租赁机在把设备租给客户时，已经预先把某些功能装入所租的机器上，如双面自动送稿器或电子分页、A3打印、A3传真、A3扫描等，这些设备的价格相对较高。但是有的租户公司只租了一台机器，机器的租金就会比较便宜。因此，在租赁设备之前，你还需要了解，租赁公司提供了哪些设备功能，以及自己是否需要。

第三，租赁市场主要是租赁打印机，目前主要分为数码打印机和喷墨打印机。喷墨打印机只有一个打印功能，而数码打印机除具有复印功能外，还具有打印、扫描、传真等功能，因此，喷墨打印机的租金比数字机便宜很多。倘若是喷墨打印机，500-1000元可所有成交，可是数码复印机，价格在2000-15000元之间，具体看型号是多少新。

如只需打印功能，每月打印量不大，对速度要求不高，小型多功能打印机也是不错的选择。如所需的是数码机，请注意，承租人所提供的机器是数字机还是喷墨打印机，不要被鱼目混珠、偷龙转凤，用数码机的价格租来的只是一台喷墨机。

3、试用步骤不可少

租赁打印机设备和购买产品一样也需要进行试机验收，在此过程中千万不要疏忽。怎样才能接受一个合格的产品?先听声音，听听办公产品在通电时杂音很小，如果杂音大的话，说明内齿轮磨损严重，可将其淘汰。另外，还要注意是否在过纸过程中产生异响、声音大或小，如有异响且声音较大，则本机同样要报废;第二，要检查内部结构。

开动机器，看看里面的机械零件是否磨损严重，尤其是打印机或复印机中的鼓形组件，如果鼓组件的划痕多且乱七八糟，则表明机器不能长期使用。再者，做输出测试，连续复印或复印50张以上的纸张，检查打印或复印字体的清晰程度，打印过程平稳、卡纸是否光滑、纸面是否有卡纸等。另外，每一个功能键都要检测。最后，注意电子垃圾，从电源上看，国内二手电源是220伏特，而国外(以日本为主)大多是110伏特。