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租赁打印机全攻略,这样选就不会错了

2022-03-13 深君办公租赁服务平台

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租赁打印机,要在压低成本和品质之间考量,

如果一昧的杀价,选最便宜,租到烂机器反而得不偿失了....

租打印机一定要「过三关」,三关都过了再租也不迟喔!

第一关-机器品质

是否为全新的机器 (最少也要准新机) / 不然故障率会增加

打印品质 /

看习惯激光打印机的品质,很可能会受不了喷墨打印机的品质,

激光的画质最低也有2400*1200,但喷墨打印机最高顶多1200*1200

前后差了两倍的画质呢!

有些厂商为了降低成本,使用很烂的碳粉,导致打印品质差劲

除了打印品质差,烂碳粉还会漏碳,造成健康问题,

因为碳粉的粉尘很细,不会完全被鼻毛过滤,长期吸入碳粉会造成肺脏受损,挑选打印机可半点马虎不得。

机器速度 /

如果一天只印个几十张,再慢也没关系。但如果要应付紧急会议、或是一天要印几百份文件,那就要谨慎的考虑机器速度。

不要被商家骗了,有很多速度是有灌水的,比方说黑彩不同速:商家跟你说每分钟印30张,但那是黑色,彩色却只有每分钟11张,商家会故意略过不提。

第二关-打印成本

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打印成本包含:

单张成本/

单张成本是指每印一张约花多少钱。黑色的通常会压在5分以内,彩色会压在5毛以内

(如果机器规格超好那另当别论。)

不要被网路上说:没有月租金 / 租金五百 给骗了,

那种便宜租金 都会在单张成本里面加回来,

比方说,他不收你租金,却卖你碳粉,机器免费送你,结果碳粉摊算单张成本却要2块,而且还是5%覆盖率的状况下

5%覆盖率是什么...?乍看之下你赚其实是厂商赚饱饱

租赁成本 /

有些业者会将租金和单张成本分开算,就算印的不多,也仍然要收月租金,

或是耗材自购。价格需要多方评估。

押金 /

租赁机器一定会有押金的,在合约上记得检查:什么状况下,押金会被对方拿走。

有的是租期结束就退还给你,有的会将维修费从押金里面扣,有的会说,合约结束机器归你,押金没收,

租赁前咨询清楚,较不容易产生纠纷。

第三关-租赁服务

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安装与上门服务 /

安装机器的时候,一定要确认有几台电脑要共同连线这台打印机,

之后还会继续增加吗?如果常常有新人加入,记得一定要告知厂商,以免之后厂商推拖,不愿意处理。

也要确认自己的电脑设备、网路设备是否堪用,

之前我们有遇过客人电脑太旧,无法安装驱动程式,但客人坚持我们机器有问题...

尤其是公家机关、社区、医院、学校、银行等,网路会有权限问题,

安装机器的时候比想像中复杂,记得事先联络网管在一旁准备,才能用最快的速度安装好。

维修费用 /

维修费用要问清楚:免费维修是到什么范围?

通常商家提供的免费维修,都是耗材部分(加热组感光鼓碳粉座等等)

之前我们有一个租赁客人,将小孩带到公司,小孩坐在机器上导致进纸板断裂...

但他们认为商家必须要全额负担维修费...这也是很冤枉

有些商家租金压的实在是太低,因此合约会写说:到府维修另外收费,这也要非常注意。

叫修服务 /

机器难免会有故障或是使用上的问题,商家愿意用多快的时间替你处理呢?

很多打印机厂商都是...签约前很勤快,签约后拖拖拉拉,

签约前什么都好,服务第一,租金便宜,

签约后,工程师爱来不来,叫修拖拖拉拉,客服小姐一问三不知,气的让人想砸机器

NG比价法:以为最便宜,结果签到最烂

1.直观的看租金,不计较服务

你月租七百,哦?你月租五百?那选五百好了...

恭喜你成为冤大头!碳粉自购,维修另计!机器慢到吐血!碳粉四处飞扬!

2.提供机型让厂商竞价

大家成本都差不多,谁愿意做亏本生意?

一样恭喜你成为冤大头....二手机器,碳粉品质恶劣....小地方,你不会注意到的

货比三家确实是不吃亏,但无奸不商,小伎俩骗骗外行人,还是会吃亏啦...


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