由于现在市场上的打印机实在是太多了,为办公室选择打印机可能是一项艰巨的选择。虽然挑选一台能够完成办公室所有必要文档处理工作的打印机很重要,但你自然不想为不需要的功能付费。在这里,我们列举了一些重要的选择指标功能,希望能对你有所帮助。
激光或喷墨
对于那些想购买打印机的人来说,这也许是最有分歧的选择,在激光打印机和喷墨打印机之间很难做出决定,因为这两种技术都有各自的优点。
激光打印机以其打印输出的高质量而闻名,能够产生鲜艳的颜色和深黑色调。
虽然喷墨打印机也能够生产高质量的打印输出,但与激光替代品相比,喷墨打印机对于家庭用户来说,其初始成本较低,但在用于大量打印时,总体运行成本较高,因此可能更受重视。
彩色或单色
这是一个相对简单的选择,如果您只需要黑白打印输出,那么选择单色模式可能更具成本效益。由于不需要实施彩色印刷技术,单色打印机通常比全彩色打印机便宜。
当然,如果你打算使用打印机来制作全彩色打印,彩色打印机是唯一的选择。
打印速度
所有打印机都会公布他们的打印速度(有时单色或彩色打印速度不同),这反映了每分钟可以打印的页数。对于希望打印大型文档和报告的办公室来说,更高打印速度的打印机更可取。
多功能要求
对办公室来说,一台同时拥有复印、扫描和传真功能的打印机可以大大节省资金和空间。一般来说,多功能设备的成本低于所有这些功能的单个机器的综合成本,它可以帮助您节省大量资金,同时以高标准完成所有任务。
环保功能
无论你是想创造一个环保的办公环境,还是严格控制印刷费用,从省电运行到自动休眠模式;许多现代打印机都有环保功能。
体积情况
除了环保外,考虑机器的体积足迹也非常重要。检查打印机的尺寸,确保机器不会占用非常多的办公室可用空间。
初始和持续成本
打印机的初始价格不是选择打印机时需要考虑的唯一成本。同样重要的是,尝试预测打印机将产生的持续成本和管理费用。
最常见的持续成本将是更换墨盒或碳粉盒。考虑相关墨盒的成本,在考虑打印机的长期成本时,根据产量(预期打印的页数)来衡量。
附加功能
许多额外的附加功能可以为打印机加分不少,最常见的有:
· 网络–通过办公网络打印
· 无线–通过WiFi连接打印
· 双面打印–纸张两侧自动打印
我们公司也在做打印机租赁哟,主推的机型有三款,每一款都是从几百款机子里面静心挑选出来的,基本可以满足大部分企业要求。当然我们也有为企业提供定制型方案,如果有需要可以和我们联系了解一下。
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