打印机租赁和买卖的差别...怎么样最划算?

「　　买卖打印机的人总是说买断好，

租赁打印机的人又说租赁便宜，

到底两者有什么差别?

哪一个方案对我们公司最适合，最省钱呢?　　」

这应该是很多中小企业主的心声吧~

而不管是租赁还是买卖的商家，都会拼命的把单张成本算出来给你看

(　复印机：超杀，黑色单张0.4!

连供机：那算什么，彩色单张0.1!　　)

事实上，客人要选择买卖或租赁，都不能从单张成本来考量。

这样考量的层面太窄了。

通常会点进来看这篇文章的，都是在为创业/企业/工作室/公司经营打算，而公司选购，必须考量以下几点。

1.月印量

每个月印量多少是关键，

不知道如何估算月印量?

其实只要打开一包DOUBLE A

看多久会用完就好了

(一包是500张)

当然如果你用特殊纸张，就用该纸张一包的页数去算。

比如：彩喷纸一包100张。

如果你每个月只印10张，那请你去屁吸轰随便买买就好了喔!

当月印量>500，仍然是以买机器为主，

除非对机器有特殊需求(A3六色) ，

或者你是3C杀手，一直把机器搞坏的话，也可以考虑租机。

当月印量>1000，就可以认真将租机纳入采购建议，

超过1000张是一个门槛，

表示打印机在你们公司占了很大的比重，无法一天没有打印机。

维修、机器停摆、设定安装都会对公司营运有很大的影响，

这时候就建议用租的。

2.功能性

功能性是决定机型的第二关，公司有什么特殊要求呢?

需要印彩色? 需要印很快? 需要印A3并且传真?

需要双面打印和双面扫描? 需要6色机种软打样?

功能越多，买卖/月租就越贵，

这时候你可以把月租的成本和买卖的成本拿来比较。

但买断类，不要只考虑买机器的价格，也要把墨水含进去

比方说：

如果你买一台A3纯打印四色机，没有传真就要$13900，

每个月平均摊算就1000以上了，

如果再加买一台传真复合机，每个月就超过$2000，还不含墨水费，

那这时候就可以考虑租机。(传真事务功能+A3打印，月租2000含墨水)

如果只是需要简单的打印功能，印量又不大，买一台小喷机，就比租机器划算。

3.维修与使用安装成本

许多企业/公家机关最后都会忘记，

买了机器也要会用才行!而且机器是会坏的，总有一天需要维修!

机器坏了怎么办?　维修费+油费+时间

机器不会用怎么办?　员工时薪+电话费+时间

驱动程序跑掉怎么办?　员工时薪+时间

安装分享错误怎么办?　请电脑公司的费用+时间

这中间你可以多做几笔生意?

若是公司天天都很忙，你真的有时间，一项一项处理这些关于机器的问题吗?

我们常听到买卖机器的客人打电话来，却要求租赁的服务。

希望工程师到府维修/到府改装/到府安装网络分享/到府处理驱动程序

当机器坏掉的时候要求备用机/要求一小时内急件维修

每处理一次就几千几百的花，累积起来也是很可观。

事实就是：

承认吧，你不会用，也没时间学，

更不想多花钱买第二台机器备用，租机才是最省的方法。

事务打印机用买的，看起来，确实是比较省，

但租赁却可以帮你将100件事情精简成1件事情，

中间省下来的时间与心力，就能够让你付出在公司的业务上。

4.服务态度

最后要讲的，不论是买机还是卖机器，

卖你的商家态度是否负责，非常重要。

我们曾经遇到一个客人，

他趁大促销时购买了一台喷墨打印机，

买来时一直没拆封，发票也弄丢了。

等到他拆箱的时候，才发现机器是坏的。

他回去找商家，商家叫他找原厂。

原厂一看...这机器是库存机种(难怪要促销)，

制造日期超过一年，判定过保不修!

这位客人白白花了三千大洋，买了一台报废机，

而原厂和商家都不愿意负责。

当然把发票丢了是挺不应该的，

但只能说，

商家都有建立销货纪录，如果是建铧就不会这样给客人难堪。

而租机也是一样，

若贪小便宜，找上最便宜却不重视服务的租机业者，

最后才发现机器是二手老旧机种，

打印质量奇差无比，维修师还叫修叫不来，

想解约，又得附违约金。

这就是成了冤大头啦!